6 acciones para organizar todo lo que has de hacer

La vida de un profe o de cualquier alumno es complicada. Lo sé. Llevo 30 años viviéndola. Pero eso no significa que nos la tengamos que complicar aún más. Seguro que a lo largo del día o de la semana hay muchas cosas que tú y tus alumnos tenéis que hacer… eso puede llevar a tener la sensación de que no sabes ni por dónde empezar. Incluso puede que pienses que tus opciones de cosas que hacer son casi infinitas. Pues no. Solo tienes seis posibilidades de hacer lo que has de hacer. Solo 6. Ni una más.

Básicamente de lo que se trata es de que tengas muy claro qué es lo que tendrás que hacer con todo lo que llega a tu vida.Continue reading

4 preguntas que tú y tus alumnos debéis haceros antes de empezar un trabajo

Puedes mejorar tu productividad, tu eficacia y optimizar el tiempo incluso desde antes de empezar a hacer lo que sea y en este post te daré las cuatro preguntas que tanto tú como tus alumnos debéis haceros antes de empezar cualquier trabajo o cualquier proyecto.

Muchas veces mis clientes me preguntan por cómo pueden hacerlo para ahorrar tiempo. Lo primero que te diré es que no puedes ahorrar tiempo. Ahorrar significa guardar algo, generalmente dinero, para gastarlo más adelante. El tiempo no se guarda, es algo lineal que transcurre sin parar de manera constante, así que no vas a poder guardarlo en una hucha para cuando necesites tener más. Olvida eso.Continue reading

6 cosas que puedes hacer para mejorar tu organización HOY mismo

Hoy mismo hay 6 cosas que puedes hacer para mejorar tu organización personal y convertirte en alguien más eficaz que tiene más tiempo y que disfruta mucho más de lo que hace en su día a día. Muchas veces pensamos que es difícil cambiar los hábitos sobre nuestra organización, que estamos condenados al estrés o que jamás dejaremos de usar la excusa «no tengo tiempo», pero no es así de ninguna forma. Solo se trata de hacer lo que haces de manera distinta si el resultado que obtienes no es el que esperabas. Hoy voy  a darte seis ideas para que cambies tu forma de organizarte de manera muy fácil, hoy mismo, en una semana a lo sumo. Son seis recomendaciones que he dado a los asistentes a la 3ª Jornada TIC organizada por la empresa Fdos en Barcelona y a la que ha sido un verdadero placer asistir por tercer año consecutivo.Continue reading

Cómo manejar los imprevistos en un sistema de organización personal

Manejar los imprevistos, la otra clave de tu estrés. Estamos en un mundo lleno de imprevistos. Así que más te vale aprender a gestionarlos de la manera correcta para no acabar estresado y hasta las narices de dejar de hacer lo que pensabas que harías por hacer lo que ha aparecido por sorpresa.

Manejar los imprevistos en nuestra vida diaria es algo tan importante como planificarse bien. Cuando empieces a organizarte mejor tenderás a cometer un error elemental que puede costarte tu confianza en tu sistema y en ti mismo. Planificar todo el tiempo con cosas previsibles sin tener en cuenta los imprevistos que seguro que van a aparecer en el día a día. Ese es el error. No se me ocurre un trabajo y una vida que sean completamente planificables, por tanto, te aconsejo que siempre tengas en cuenta que los imprevistos ocuparán tiempo de tu día y, si no lo tienes en cuenta, ese tiempo lo sacarás de dos lugares: de tu vida personal, dejando de hacer lo que te gusta por hacer lo que toca; o de lo que habías planificado, pasando eso a otros días que se llenarán aún más y que, probablemente, también se verán afectados por imprevistos en una cadena sin fin.Continue reading

6 acciones para vaciar tu bandeja de entrada y tu mente de cosas pendientes

En el post anterior te hablaba de lo importante que es tener controladas tus bandejas de entrada y de que enseñes a tus alumnos a tenerlas controladas. Eso nos ayuda a tener bajo control lo que hemos de hacer, a que no se nos escape nada y encima hace que seamos mucho más eficaces en nuestro trabajo, tanto si somos profes como si somos alumnos. Pero ese proceso de tener controlado lo que hemos de hacer, solo es el primer paso. Una vez ya tenemos claro de donde nos llega todo lo que vamos a tener que hacer, llega el momento de PROCESAR y ORGANIZAR todo eso. Es aquí donde uno puede tener la sensación de «Uffff  ¿todo esto tengo que hacer?» A mis alumnos les pasa cuando les hago pararse en su día a día y darse cuenta de todo lo que tendrán que hacer a lo largo de una semana. Pero te diré que a mis clientes que son profes les pasa lo mismo. En muchos casos los adultos añadimos muchas responsabilidades de fuera de nuestro trabajo a la lista de todo lo que hay que hacer.Continue reading