Tag Archives for " Gestión del tiempo "

18 abril, 2017

Cómo manejar los imprevistos en un sistema de organización personal



Manejar los imprevistos, la otra clave de tu estrés. Estamos en un mundo lleno de imprevistos. Así que más te vale aprender a gestionarlos de la manera correcta para no acabar estresado y hasta las narices de dejar de hacer lo que pensabas que harías por hacer lo que ha aparecido por sorpresa.

Manejar los imprevistos en nuestra vida diaria es algo tan importante como planificarse bien. Cuando empieces a organizarte mejor tenderás a cometer un error elemental que puede costarte tu confianza en tu sistema y en ti mismo. Planificar todo el tiempo con cosas previsibles sin tener en cuenta los imprevistos que seguro que van a aparecer en el día a día. Ese es el error. No se me ocurre un trabajo y una vida que sean completamente planificables, por tanto, te aconsejo que siempre tengas en cuenta que los imprevistos ocuparán tiempo de tu día y, si no lo tienes en cuenta, ese tiempo lo sacarás de dos lugares: de tu vida personal, dejando de hacer lo que te gusta por hacer lo que toca; o de lo que habías planificado, pasando eso a otros días que se llenarán aún más y que, probablemente, también se verán afectados por imprevistos en una cadena sin fin.Continue reading

14 abril, 2017

6 acciones para vaciar tu bandeja de entrada y tu mente de cosas pendientes



En el post anterior te hablaba de lo importante que es tener controladas tus bandejas de entrada y de que enseñes a tus alumnos a tenerlas controladas. Eso nos ayuda a tener bajo control lo que hemos de hacer, a que no se nos escape nada y encima hace que seamos mucho más eficaces en nuestro trabajo, tanto si somos profes como si somos alumnos. Pero ese proceso de tener controlado lo que hemos de hacer, solo es el primer paso. Una vez ya tenemos claro de donde nos llega todo lo que vamos a tener que hacer, llega el momento de PROCESAR y ORGANIZAR todo eso. Es aquí donde uno puede tener la sensación de “Uffff  ¿todo esto tengo que hacer?” A mis alumnos les pasa cuando les hago pararse en su día a día y darse cuenta de todo lo que tendrán que hacer a lo largo de una semana. Pero te diré que a mis clientes que son profes les pasa lo mismo. En muchos casos los adultos añadimos muchas responsabilidades de fuera de nuestro trabajo a la lista de todo lo que hay que hacer.Continue reading

6 abril, 2017

Cómo puedes identificar tus bandejas de entrada y ayudar a que las identifiquen tus alumnos



Una de las principales fuentes de estrés que tenemos los profes es la que viene de olvidarnos de cosas que tenemos que hacer. Cuando eso ocurre es técnicamente porque no tienes bajo CONTROL tus bandejas de entrada, es decir las fuentes de llegada de cosas que hacer que hay en tu vida. Cuando pasa eso, nuestra mente tiene que trabajar mucho más para recordar cosas que nos han llegado de “infinitas” maneras. No te asustes. Lo primero es que pienses que no son infinitas fuentes, sino unas muy concretas que no puedes dejar de tener en cuenta, porque, si te olvidas de alguna, lo que acaba pasando es que te olvidas de cosas que has de hacer. Eso repercute en tu trabajo, en el de tus compañeros profes, en tus alumnos y en la percepción que tienen de lo profesional que eres y en tu autoestima, ya que cada vez te conviertes, para ti mismo en alguien menos fiable.Continue reading

22 diciembre, 2016

7 preguntas que te ayudarán a hacer tu revisión anual

Revisión anualEl martes pasado, en el anterior post te hablaba de la revisión trimestral. En el caso de los profes, esta revisión coincidiendo con los trimestres naturales es muy interesante, sin duda, pero la revisión anual además de ser interesante para los profes lo es para todos, así que si crees que a alguien puede servirle este post para que empiece a decidir cómo será su vida en el próximo año, no lo dudes, pásalo. La revisión anual es la que nos permite varias cosas: en primer lugar, darnos cuenta de qué es lo que hemos hecho de manera mejorable y lo que hemos hecho de manera fantástica en el año que está a punto de acabar y también nos permite hacer una proyección de aquello que queremos conseguir en el año que está a punto de empezar. Ambas perspectivas son muy útiles para mejorar nuestra vida a un año vista. Si no quieres vivir igual, lo lógico es cambiar alguna cosa y si quieres conseguir algo, lo igualmente lógico es proponérselo y concretarlo de la mejor manera posible. Las cosas no dejan de ocurrir ni se consiguen solas, la clave es HACER lo que hay que hacer para dejar de lado las que no han funcionado, mejorar las que deben ir mejor y empezar las que quieres conseguir.Continue reading

16 mayo, 2016

No digas nunca más “no tengo tiempo”

¿Cuántas veces utilizamos la excusa “no tengo tiempo”? Sin duda estaría la primera en el ranking de excusas utilizadas en el mundo. Pero, ¿cómo es posible que si todos tenemos los mismos 1440 minutos en un día algunas personas sean mucho más eficaces que otras y no utilizan excusas como esa? La respuesta es sencilla, tienen un método de organización del tiempo y de lo que hay que hacer. Mi consejo es que tú hagas lo que muchos ya hemos hecho para aumentar nuestro rendimiento sin esfuerzo, para dejar de intentar recordar todo -algo que solo te llevará a estresarte aún más-, y para convertirte en alguien cuya autoestima aumenta cada día porque se atreve a plantearse proyectos porque sabe que los conseguirá. De eso va GTD a MEDIDA, de satisfacción personal, no de trabajar más, sino de vivir mejor. No te pierdas las claves para hacerlo.

Jaume Josa, mayo 2016Continue reading